Privacyverklaring

PrintPro Leerdam. Professionals in printen.

PrintPro Leerdam hecht veel waarde aan het beschermen van de privacy van de persoonlijke herkenbare gegevens die u aan ons verstrekt. Wij zijn tevens van mening dat het van belang is u te informeren over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken en u daarnaast keuzes te bieden over hoe de gegevens worden gebruikt. Wij raden u dus aan om deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen. In deze privacyverklaring wordt onder andere aangegeven welke gegevens op deze website door ons worden verzameld, hoe we deze gegevens gebruiken en hoe de gegevens worden beveiligd.

Waarvoor worden je gegevens gebruikt?
Volgens de privacywetgeving moet PrintPro Leerdam, gevestigd aan het Reilinghplein 8, 4141 DB te Leerdam en ingeschreven bij de KvK onder nummer 66115892 (hierna te noemen “wij”) zeggen op welke gronden wij je gegevens gaan gebruiken. Wij hebben gegevens van onze klanten nodig vanwege de contractuele afspraken tussen jou en PrintPro Leerdam, zoals de aankoop van producten of het recht op garantie. Bij het aanmaken van een klantaccount maken wij een account aan in onze administratie voor de orderverwerking, facturering en het debiteurenbeheer. Hiervoor hebben wij je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres nodig. Deze gegevens worden ook gebruikt voor het verwerken van je orders, de bezorging van goederen, de facturering en het debiteurenbeheer.
Daarnaast zijn er gegevens die wij gebruiken bij het verlenen van persoonlijke service volgens “gerechtvaardigd belang”. Hierbij wordt altijd gedacht aan je privacy en het gaat hierbij om:
• Account van de webshop
• Nieuwsbrief en e-mail
• Social media

Aan wie kan PrintPro Leerdam gegevens verstrekken?
Het kan voorkomen dat wij aan derden een opdracht geven voor het verzamelen, verwerken en/of analyseren van de (persoons)gegevens, die op onze websites of anderszins worden opgegeven. Verder kan het nodig zijn om uw gegevens aan derden te verstrekken, zodat we u een product of dienst kunnen leveren dat u bij ons heeft besteld. Deze derden mogen de gegevens alleen gebruiken voor bovengenoemde doeleinden. Elk ander gebruik daarvan is verboden. Ook geven wij persoonlijke gegevens vrij als we door de wet daartoe verplicht worden gesteld. Verder zal PrintPro Leerdam uw gegevens niet aan andere derden verstrekken zonder uw voorafgaande toestemming.

Je gegevens worden door ons in het kader van sommige activiteiten door verschillende organisaties verwerkt, die de volgende diensten verlenen:
• Boekhouding. Door de medewerker van onze interne afdeling boekhouding wordt er gebruik gemaakt van de diensten van Rabobank.
• Your Business Finance, onze accountant, heeft uit hoofde van controle van de jaarrekening toegang tot onze personeels-, klant-, en leveranciersgegevens.
• Nieuwsbrieven. Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven gebruiken wij MailChimp, binnen MailChimp worden alleen e-mailadressen met voor- en achternaam opgeslagen van personen en organisaties die zichzelf via een opt-in hebben aangemeld. In elke nieuwsbrief is er tevens een link beschikbaar waarbij je je gegevens kunt aanpassen of je kunt afmelden. Bekijk hier het privacybeleid van MailChimp.

Hoe worden de gegevens beschermd?
Wij erkennen onze verantwoordelijkheid om de gegevens die u ons toevertrouwt te beveiligen. PrintPro Leerdam gebruikt verschillende veilige technieken om uw gegevens te beschermen, waaronder veilige servers en firewalls.

Versturen wij ‘cookies’ naar uw computer?
Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor je PC die er voor zorgen dat je niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren als je terug op onze website komt. Daarnaast laten ze ons zien hoe onze site gebruikt wordt en op welke manier wij de website klantvriendelijker kunnen maken.
Als je onze website optimaal wilt gebruiken, dan is het nodig dat je onze cookies accepteert. Dit is eenvoudig te doen door bij je eerste bezoek aan onze site de cookiemelding te sluiten of simpelweg verder te gaan op de website. Je kunt onze cookies uiteraard ook uitschakelen. Voor meer informatie over cookies kunt u terecht op http://www.cookiecentral.com.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk, daarna verwijderen we alle persoonlijke data die wij van je hebben. In de praktijk betekent dit dat wij je administratie (zoals factuur-, betaal- en bestelgegevens) en klantgegevens 7 jaar bewaren omdat wij dit verplicht zijn voor de Belastingdienst.

Welke rechten heeft u?
Omdat je zelf altijd de baas blijft over je gegevens kun je ons ten allen tijde inzage vragen in je persoonsgegevens en aangeven welke informatie incorrect is en gewijzigd moet worden. Je kunt ons dit laten weten via post of e-mail.

Waar kunt u terecht voor vragen en verzoeken?
Als u vragen of verzoeken heeft over het privacybeleid van PrintPro Leerdam kunt u contact opnemen met:
PrintPro Leerdam
Dr. Reilinghplein 8
4141 DB Leerdam
K.v.K Utrecht 66115892
Telefoon +31(0)345-633146

Tenslotte
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met deze website worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Dordrecht. Vragen rondom de privacyverklaring kunt u ook aan ons stellen door het invullen van ons contactformulier.

Deze privacyverklaring is het laatst bijgewerkt op 23 oktober 2019.